12月7日下午，人事處在明德樓四樓一會議室組織召開各二級學院的辦公室主任和相關機關教輔辦公室主任會議，會議由人事處處長周迎杰主持，人事處副處長陳剛參加了會議。

   處長周迎杰重點強調了三方面的內容：一是嚴格考勤管理，嚴格請假制度，要求大家再次組織各單位認真學習《湖南人文科技學院印發<關于加強勞動紀律管理的規定>的通知》（校政發〔2019〕18號）文件；二是請各單位了解和掌握長期請假人員（長期病假、脫產讀博、下企業鍛煉等人員）的學習、身體及心理狀況；三是強調大家要有高度的責任心，全面排查今年以來特別是下學期的考勤情況，不能有虛假報送的情況。同時要求各辦公室主任會后及時把會議內容匯報給部門領導。

    會后，各辦公室主任表示，會及時把會議內容向領導匯報，同時表示以后各部門要加強溝通聯系，以便為更好地開展工作。